Uno studio di consulenza aziendale con sede a Milano aveva passato un decennio ad affiancare imprenditori italiani nelle acquisizioni di aziende straniere senza mai aver costruito un processo formale per la traduzione dei documenti ufficiali richiesti in ogni trattativa. Il team si affidava a qualunque traduttore la controparte straniera proponesse e interveniva direttamente solo quando un cliente chiedeva un consiglio.
Quell approccio informale aveva funzionato per anni poiche la maggior parte delle trattative riguardava piccole acquisizioni con pochi documenti da tradurre per un notaio o una banca straniera. Le cose cambiarono quando un cliente storico avvio una trattativa complessa per rilevare una societa tedesca di componentistica e l intero fascicolo di due diligence doveva essere tradotto e certificato in tempi strettissimi prima della firma. Nessuno nel team aveva mai dovuto coordinare cosi tanti documenti diversi in una sola settimana ne aveva mai lavorato con un notaio tedesco abituato a standard di certificazione differenti da quelli italiani.
La traduzione preparata dal fornitore abituale del cliente risultava scorrevole in italiano ma priva della formula di certificazione e dell attestazione del traduttore che il notaio e la banca finanziatrice richiedevano prima di accettare un documento straniero come valido ai fini dell operazione. Un consulente dello studio passo un intero pomeriggio al telefono con entrambe le controparti cercando di spiegare perche una traduzione che sembrava corretta continuasse a essere respinta.
Quel rifiuto costrinse lo studio ad affrontare una lacuna tollerata per anni poiche nessuno del team aveva mai dovuto spiegare la differenza tra una traduzione scorrevole e una traduzione che soddisfa un requisito ufficiale di certificazione. Il consulente racconto in seguito che il cliente aveva gia abbastanza pressione per la chiusura dell operazione senza perdere anche giorni preziosi per un documento che andava gestito correttamente fin dall inizio.
Trovare un partner di traduzione capace di gestire sia il volume di una trattativa complessa sia il linguaggio di certificazione richiesto da notai banche e camere di commercio richiese piu sforzo del previsto poiche i primi fornitori contattati traducevano bene il testo ma non avevano mai dovuto produrre una versione certificata capace di reggere davanti a un notaio. Lo studio costrui infine un rapporto stabile con un fornitore che capiva esattamente cosa ogni tipo di controparte avrebbe richiesto prima ancora che il documento arrivasse sul tavolo.
La Traduzione Di Documenti Ufficiali Vale Piu Della Sola Correttezza
Le aziende che affrontano una trattativa internazionale spesso presumono che un traduttore fluente in entrambe le lingue possa soddisfare qualunque requisito di certificazione imposto da un notaio o da una banca ma il requisito reale e quasi sempre molto piu specifico di quanto quella presunzione suggerisca. Uno studio che alla fine investe in una vera traduzione documenti ufficiali costruita attorno alla formula di attestazione richiesta dalle controparti lo fa di solito solo dopo un rifiuto come quello vissuto da questo studio milanese nel momento peggiore possibile.
Lo studio richiede oggi che ogni documento tradotto destinato a un notaio una banca o una camera di commercio passi attraverso una breve verifica interna prima di raggiungere il cliente poiche un consulente che sa cosa cerchera un funzionario di banca o un notaio puo individuare in pochi minuti una formula di attestazione mancante invece di lasciare che il cliente scopra il problema davanti alla controparte.
Le Trattative Complesse Richiedono Anche Traduzioni Finanziarie Vere
Oltre al linguaggio di certificazione lo studio milanese scopri che il fascicolo di due diligence conteneva bilanci relazioni di revisione e prospetti finanziari che nessun traduttore generico riusciva a rendere con la precisione terminologica richiesta da un investitore o da una banca finanziatrice. Affidarsi a vere traduzioni finanziarie permise allo studio di presentare alla controparte tedesca un fascicolo coerente invece di un insieme di documenti tradotti da fornitori diversi con terminologia incoerente tra loro.
Un consulente senior del team ha raccontato che avere gia pronto quel fornitore ha fatto la differenza quando la banca finanziatrice tedesca ha chiesto chiarimenti su una voce di bilancio poiche lo studio ha potuto fornire in poche ore una traduzione rivista invece di dover ricominciare da zero sotto la pressione della scadenza contrattuale.
Cosa Dicono Gli Organismi Internazionali Sulla Due Diligence Transfrontaliera
Organismi come l OECD segnalano da tempo che le operazioni di acquisizione transfrontaliera falliscono spesso non per motivi finanziari ma per problemi di comunicazione e documentazione tra le parti coinvolte il che corrisponde da vicino a quanto rischiava di accadere in questa trattativa milanese prima che lo studio correggesse il proprio processo di traduzione.
Ricercatori della IMF hanno inoltre osservato che le piccole e medie imprese che tentano acquisizioni internazionali senza un supporto linguistico dedicato affrontano ritardi sproporzionati rispetto alle grandi aziende che dispongono gia di team di traduzione interni o di fornitori consolidati.
Una Lezione Per Gli Studi Che Assistono Trattative Internazionali
I consulenti che non hanno mai dovuto gestire un documento respinto da un notaio spesso presumono che un traduttore fluente e una consegna rapida bastino a soddisfare qualunque controparte incontrino durante una trattativa. L esperienza di questo studio milanese suggerisce il contrario poiche una traduzione che sembrava corretta ha rischiato di costare giorni preziosi proprio nella fase piu delicata della chiusura dell operazione.
Costruire un rapporto stabile con un fornitore che comprende sia il linguaggio di certificazione ufficiale sia la terminologia finanziaria specifica tende a ripagare esattamente nel momento in cui uno studio puo permettersi meno di imparare quella lezione sul campo. I fornitori che gia conoscono cosa si aspetta un notaio o un revisore contabile individuano problemi che un fornitore generico sotto pressione ha molte piu probabilita di lasciarsi sfuggire. Quella differenza diventa evidente proprio nelle ultime ore prima di una firma quando non resta piu tempo per rifare un documento da capo o per cercare un nuovo fornitore capace di intervenire in fretta.
Lo studio milanese considera oggi la traduzione certificata e la traduzione finanziaria una parte stabile del proprio processo per ogni trattativa internazionale invece di qualcosa affrontato solo dopo che un documento viene respinto al tavolo delle trattative. Altri studi che assistono aziende in operazioni internazionali farebbero bene a costruire lo stesso rapporto prima che una trattativa complessa metta alla prova il loro processo per la prima volta.
